TopImpianti

Software per impiantisti integrato
per il controllo di gestione

TopImpianti

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Topimpresa software gestionale per le imprese edili: lista dei lavori

 Perchè le aziende e gli imprenditori più esigenti ed innovativi scelgono TopImpianti?

Perchè TopImpianti è un software per impiantisti ERP di nuova generazione, pensato per tutte le aziende e gli imprenditori ambiziosi ed esigenti che vogliono cambiare perchè non si accontentano di continuare ad utilizzare prodotti tecnologicamente superati!

TopImpianti è un software per impiantisti Full Web, che puoi utilizzare con un qualsiasi dispositivo dotato di un browser: PC Windows o Macintosh, iPad, tablet Android.

TopImpianti è un software per impiantisti totalmente personalizzabile con l’obbiettivo di soddisfare ogni tua esigenza.

E’ l’unico software gestionale per impiantisti che include delle App personalizzabili per consentire alla direzione aziendale di monitorare e approvare i principali documenti e report di controllo aziendali in mobilità, da smartphone.

Quale altro software e quale altra azienda possono offrirti queste prestazioni?

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TopImpianti è totalmente personalizzabile, fatto “su misura” come un vestito di sartoria

A differenza di altri produttori amiamo coinvolgere tecnici ed amministrativi per valorizzare le loro esperienze perchè pensiamo che ogni azienda abbia le proprie caratteristiche peculiari e la propria “sensibilità”: TopImpianti è un software per impiantisti completo e pronto all’uso, ma proprio per lasciare spazio alla “sensilbilità” di ciascuna azienda che lo utilizza è stato pensato e progettato per essere facilmente e totalmente personalizzabile sia nella fase di input dei dati che per gli elaborati ed i report di stampa. Le App per smartphone in dotazione a TopImpianti sono altrettanto personalizzabili e solitamente vengono utilizzate dalla direzione per gestire con semplicità e versatilità l’approvazione ed il controllo dei documenti e delle commesse.

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TopImpianti è totalmente integrato con Ms Excel

TopImpianti facilita il tuo lavoro perchè genera qualsiasi report anche in formato Excel con la formattazione (grassetti, colori, ecc.) e le formule(a differenza di molti nostri competitor, generiamo i report in formato Excel completi anche delle formule di calcolo che poi puoi liberamente trattare per una personale rielaborazione). Naturalmente i dati di controllo restano negli archivi di TopImpianti, nessuno li può manipolare: Excel è un visualizzatore, un simulatore, un generatori di grafici, ma non viene utilizzato come strumento per il controllo di gestione.

gestione

Vuoi nuove competenze avanzate sul controllo di gestione e sulla gestione finanziaria?

Se ti interessa puoi scegliere di investire nella formazione: per queste competenze ti proponiamo un percorso prestigioso ed esclusivo presso SDA Bocconi. Potrai partecipare ai corsi organizzati proprio per valorizzare la figura del controller aziendale, esclusivamente rivolti ai nostri clienti. La possibilità che ti offriamo di partecipare ai corsi di pianificazione e controllo di gestione e della gestione finanziaria presso SDA Bocconi, la migliore business school italiana, si aggiunge alla nostra consolidata capacità di formare il tuo personale anche direttamente presso la tua sede e online. Mettiamo a tua disposizione anche oltre 80 videocorsi. SDA Bocconi e i nostri consulenti garantiscono il trasferimento del “sapere” mentre i nostri tutor ti affiancano per l’applicazione in azienda del “saper fare”.

TopImpianti è completo di ogni funzionalità

Italsoft ha al suo attivo più di 30 anni di esperienza con migliaia di clienti, ciascuno con esigenze diverse: siamo quindi certi che TopImpianti copra ogni necessità aziendale a qualsiasi livello: gestione documentale, CRM, preventivazione e computazione anche con la metodologia BIM, pianificazione dei tempi di lavorazione, approvvigionamenti, magazzini, gestione macchine ed attrezzi, rilevazione dei costi di cantiere, contabilità dei sub-appalti e delle produzioni, raffronti tra costi e ricavi con proiezione dei costi a finire, contabilità generale – IVA – analitica – finanziaria, gestione della qualità, della sicurezza e delle necessità ambientali.

realizzazione siti web

Reinserire tutti i dati del vecchio gestionale? No grazie, con TopImpianti li importo!

Qualsiasi sia il software che al momento utilizzi ti garantiamo che potrai importare in TopImpianti tutti i dati senza nessun bisogno di scomodare il produttore del software: questa caratteristica ci permette di agevolare e rendere semplice il passaggio dal tuo vecchio gestionale a TopImpianti.

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TopImpianti si può noleggiare e utlilizzare dai nostri server in cloud oppure acquistare su licenza installandolo sul proprio server

Il futuro è senza dubbio nel cloud e nella possibilità di avere il software a noleggio con inclusi tutti i servizi di aggiornamento ed assistenza. Se però hai già una tua infrastruttura potrai acquistare TopImpianti su licenza e installarlo nei tuoi server aziendali, noi dovremo solo configurare i servizi web.

L’esperienza pluriennale di ITALSOFT GROUP

TopImpianti è il software gestionale per gli impiantisti che operano su commessa frutto di oltre 30 anni di esperienze con oltre 2.000 clienti e riceve in eredità il lavoro di migliaia di tecnici e amministrativi.

Il servizio post vendita

La formazione presso la tua sede ed online è da noi particolarmente curata e completata con la registrazione dei feed-back. Gestiamo tutte le richieste della tua azienda grazie al nostro CRM offrendoti la possibilità di aprire i ticket di richiesta assistenza online e l’opportunità di visualizzare gli interventi aperti, verificarne il trattamento eseguito e i tempi di risoluzione.

Le macro aree a disposizione

Topimpresa - software gestionale imprese edili - Computo metrico estimativo

Area tecnica

Le funzionalità offerte dal modulo

  1. Con il modulo CRM gestisci i rapporti e le relazioni che intercorrono con i clienti, con i progettisti esterni e con i fornitori.
  2. Con il modulo Listini gestisci i prezzari nazionali, regionali e provinciali, l’elenco dei costi aziendali e le analisi dei costi.
  3. Con il modulo di preventivazione i responsabili degli uffici gare ed offerte realizzano i computi metrici estimativi a costo ed a ricavo con importazioni ed esportazioni da/verso i formati più diffusi (xls, xpwe, six, txt, ecc.) e da computi da file IFC BIM con tecnica QTO e automatici. E’ possibile redigere versioni diverse del computo, perizie di variante e suppletive con la gestione dei quadri di raffronto.
  4. I responsabili della pianificazione dei tempi di lavorazione possono gestire con il modulo interno al software il Cronoprogramma – Diagramma Gantt delle lavorazioni con il calcolo dell’incidenza della manodopera e la definizione del primo budget di commessa mensilizzato.
  5. Per la gestione degli approvvigionamenti le funzionalità consentono di effettuare il Calcolo dei fabbisogni per lavorazione, la gestione delle Richieste di approvvigionamento (RDO), la gestione degli ordini al netto delle giacenze dei magazzini a sua volta gestite.
  6. Per rendicontare i Costi di commessa e quindi l’impiego delle risorse aziendali suddivise tra costi diretti di commessa (manodopera, materiali, semilavorati, attrezzature, noli, sub-appalti) e indiretti, si utilizzano i rapportini di cantiere del modulo Contabilità Industriale a costo standard e/o in base ai prezzi di acquisto rilevati negli ordini, poi se si dispone del modulo area amministrativa con la contabilità analitica si rettificano eventuali scostamenti attraverso la procedura di riconciliazione. Seleziona questo link per approfondire la conoscenza del modulo di gestione della contabilità industriale/rapportini di cantiere da mobile/tablet.
  7. Per rendicontare le produzioni, e quindi i ricavi, si utilizza la Contabilità dei lavori a misura, a corpo, in economia: libretti misure, registro di contabilità, sommario del registro di contabilità, Stato interno di avanzamento dei lavori (SIL), Stato di avanzamento dei lavori (SAL), Certificati di pagamento.
  8. La contabilità lavori viene utilizzata anche per la gestione della contabilità dei sub-appaltatori, delle ritenute a collaudo, della situazione economica.
  9. Il modulo consente anche di visualizzare il Riepilogo dello stato dei lavori, dei certificati di pagamento al netto delle trattenute, per poi fatturare le prestazione e gestire i pagamenti dall’area amministrativa.
  10. Per il controllo di gestione di commessa ed aziendale si utilizzano i cruscotti e i seguenti report in formato Excel personalizzabili: produzione prevista ed effettiva, costo previsto per produzione effettiva e costo effettivo, Raffronto Ricavi-Costi, Cost to cost, proiezione produzioni e costi a finire (KPI) Raffronti costi previsti con costi effettivi – Ricavi con costi  – Proiezioni di costo a finireAnalisi Earned Value (BCWS, ACWS in base al riesame della pianificazione dei tempi di lavoro).

Le opzioni di specializzazione dell’area tecnica

La metodologia BIM

 TopImpianti è un software BIM grazie alla capacità di leggere e scrivere come software di Authoring in file IFC 2.3 e 4 e rispondere alle esigenze “As Build” richieste dai nuovi Capitolati Informativi. ITALSOFT GROUP può aiutarti a scoprire come utilizzare la metodologia BIM, seleziona il link I SERVIZI E PRODOTTI BIM (Building Information Modeling) di ITALSOFT GROUP 

Gestione delle risorse critiche attraverso il modulo di Project Management multicommessa

Il modulo opzionale di Project Management multicantiere ti consente una gestione collaborativa all’interno del team di lavoro, impiegando il tempo effettivamente disponibile di ogni collaboratore e delle attrezzature (risorse critiche), assegnando incarichi e sorvegliando che l’esecuzione sia fatta nei tempi stabiliti.

Per approfondimenti seleziona il link vai al modulo di Project Management

cruscotto software per gestione commesse

Metodologie di controllo: gestione diversificate per tipologia di commessa 

L’esperienza che ITALSOFT ha maturato grazie a migliaia di installazioni di posti di lavoro ci ha permesso di capire che è indispensabile offrire un metodo di lavoro e di valutazione delle performance di commessa che cambia in base al tipo di azienda, in funzione della tipologia e della dimensione di progetti/commesse/cantieri.

TopImpianti ti permette di scegliere tra 3 differenti metodologie secondo necessità, con un vantaggio competitivo imparagonabile rispetto a ogni altra proposta del mercato!

  • Metodo del Raffronto Ricavi – Costi
  • Metodo del Cost to Cost o del costo sostenuto
  • Metodo dei sistemi di controllo di Project Management

Il metodo del raffronto Ricavi – Costi

Il raffronto dei costi e dei ricavi è un metodo semplice utilizzato da aziende con cantieri di piccole dimensioni.
La rilevazione dei costi deriva dalla raccolta dei dati inseriti nel SAL/SIL e dai rapportini di cantiere.
Questo semplice metodo non tiene però conto dei costi presunti rispetto ai costi effettivi per l’avanzamento raggiunto.

Topimpresa: il metodo del raffronto ricavi-costi

Metodo del Cost to Cost o del costo sostenuto

Il metodo più diffuso nelle aziende di medie dimensioni per il controllo dello stato di avanzamento di commesse, cantieri o progetti è quello del costo sostenuto (o “cost to cost”) che opera in base ai principi della competenza economica.
E’ da considerare un ottimo metodo, semplice e snello, per controllare i costi di commessa, si basa sull’idea che il calcolo dello stato di avanzamento si possa effettuare utilizzando il rapporto fra i costi totali stimati ed i costi effettivi, sostenuti e consuntivati alla data di riferimento. La somma dei costi stimati a finire e dei costi consuntivi sostenuti costituisce il costo totale.

Topimpresa: il metodo del raffronto cost-to-cost

Il Metodo dei sistemi di controllo basati sul Project Management

E’ il metodo impiegato da tutte le aziende impiantistiche di grandi dimensioni, che offre un grande vantaggio competitivo. Grazie ad un breve periodo di addestramento la figura di responsabile di commessa, di cantiere o di progetto viene arricchita delle competenze tipiche di un Project Manager. Il metodo è facilmente assimilabile ed applicabile e permette all’azienda di impegnarsi nel miglioramento delle prestazioni di ogni progetto, commessa o cantiere. Con il software per impiantisti TopImpianti Web ed il metodo dei sistemi di controllo di Project Management puoi farlo, avendo il completo controllo dei costi, dei ricavi e delle produzioni, a partire dall’avanzamento effettivo del lavoro fino alla marginalità nella progressione dei lavori.

Le principali metriche utilizzate da TopImpianti sono le seguenti:

Tabella metriche sistemi di controllo di Project Management
Topimpresa Metodo dei sistemi di controllo di Project Management

Area Amministrazione - Contabilità generale ed IVA - Contabilità analitica - Riconciliazione con contabilità industriale

Topimpresa - software gestionale imprese edili

E’ il modulo integrabile/integrato in TopImpianti di Contabilità generale ed IVA e di contabilità analitica con la riconciliazione alla contabilità industriale da rapportini di cantiere. Spesso le aziende del settore edile utilizzano software di produttori diversi per l’area tecnica e l’area amministrativa, di conseguenza lavoreranno con interfacce e soprattutto database e quindi archivi diversi e non collegati (e soprattutto integrati) tra loro. Questa situazione obbliga a effettuare doppie imputazioni, con un maggior carico di lavoro, e comporta scostamenti tra le rilevazioni e gli impieghi delle risorse aziendali: ne conseguono rendicontazioni di costi incomplete o non allineate ai periodi presi in esame, in sintesi non attendibili.

La resistenza al cambiamento del proprio gestionale amministrativo con uno nuovo è sicuramente comprensibile, ma è importante riuscire a valutare oggettivamente l’indubbio il vantaggio che si otterrebbe. ITALSOFT mette a tua disposizione la conversione nel nuovo software di tutti i tuoi precedenti dati, per agevolare enormemente il passaggio da un software ad un altro. L’integrazione tra le due aree può essere effettuata in tempi differiti e successivi.

Funzionalità di base:

  • Gestione multiaziendale dallo stesso software
  • Gestione della fatturazione elettronica con conservazione sostitutiva
  • Gestione saldi clienti e fornitori
  • Registrazioni ed adempimenti fiscali attraverso le registrazioni di primanota con causali automatiche che agevolano le registrazioni e la gestione differenziata dei piani dei conti
  • Gestione di macchine ed attrezzi a costo standard, che viene poi rettificato una volta rendicontati i costi effettivi
  • Gestione del magazzino centrale e di quelli periferici
  • Gestione delle schede di lavorazione
  • Contabilità Analitica per centri di costo diretti di commessa riconciliati con la contabilità industriale da rapportino e indiretti centralizzati da ribaltare secondo i criteri impartiti dalla direzione
  • Integrazione opzionale con il modulo “Tesoreria e finanza”
  • Redazione di bilancio periodici e finali
  • Analisi ed indici di bilancio significativi
  • Integrazione con i moduli di gestione della Nota integrativa e dei dichiarativi fiscali

Modulo Tesoreria

Software gestionale imprese edili modulo tesoreria

TopImpianti permette di gestire la tesoreria (disposizioni/distinte pagamento e altre funzionalità di gestione dei conti correnti bancari)  con tre distinti moduli che abbiamo denominato Bronze (gestione scadenzari attivi e passivi generati dal ciclo documentale delle registrazioni contabili), Silver (in più la gestione delle distinte automatiche degli incassi e pagamenti da trasmettere e ordinare tramite home banking) e Gold (il modulo completo di tutte le funzionalità).

Seleziona questo link per avere informazioni dettagliate sul MODULO TESORERIA

ACR – Analisi Centrale Rischi

Se vuoi saperne di più su come puoi controllare le informazioni in possesso della Banca d’Italia sulla tua situazione alla Centrale Rischi sul Credito è disponibile il servizio ACR (Analisi Centrale Rischi) tramite cui riceverai, ogni 4 mesi o ogni 12 mesi, un documento in PDF rielaborato dai nostri software a seguito di quanto invia su tua richiesta la Banca d’Italia.

Seleziona questo link per visualizzare un esempio del SERVIZIO ACR 

Modulo Qualità

Lista verbali non conformità

Il software per impiantisti TOPIMPIANTI mette a disposizione delle aziende con un sistema di qualità alcune importanti funzionalità che il software è in grado di movimentare:

  • gestione della qualificazione dei fornitori e aggiornamento dei punteggi a seguito di non conformità o valutazione positiva delle forniture
  • gestione delle non conformità
  • controlli in process
  • prove e collaudi
  • riesame della direzione

Ogni funzionalità è legata al processo, in modo che l’operatore le possa utilizzare come abitudine di lavoro e non come attività aggiuntiva. Seleziona questo link per avere informazioni dettagliate sul MODULO QUALITA’

Moduli Gestione documentale

Gestione ufficio protocollo per gestione documentale interna con documenti in ingresso ed in uscita

Software gestionale imprese edili modulo area servizi

TopImpianti, come tutti i software ERP di ITALSOFT,
può integrare 3 diverse App
pubblicate negli store Apple e Google
con il nome della tua azienda

per permettere alla direzione di monitorare e approvare da mobile i principali documenti aziendali

Lavorare con facilità

Collegarsi ovunque in mobilità

TopImpianti Web di ITALSOFT è progettato per integrare 3 diverse App personalizzate per smartphone.

Le App sono pubblicate negli store Apple e Google con il nome della tua azienda.

Le esigenze

  • Disporre di cruscotti di monitoraggio
  • Accedere facilmente ai dati anche in mobilità
  • Accedere con qualsiasi device

Le soluzioni

  • App integrata ERP per Direzione e Management
  • App integrata ERP per Responsabili Sicurezza
  • App integrata ERP per Committenti
Sviluppo app

Le direzioni aziendali non utilizzano direttamente il software ERP, ma hanno la necessità di avere dei cruscotti di monitoraggio aziendale e di commessa da gestire in autonomia, evitando di richiedere al gruppo di lavoro report e documenti cartacei vari. L’immediatezza degli smartphone touch permette un utilizzo anche in mobilità, fuori ufficio.

sviluppo app mobile

La prima App che abbiamo realizzato è proprio progettata e pensata per le esigenze della direzione aziendale e del management. Successivamente si sono aggiunte dapprima una seconda App dedicata ai responsabili della sicurezza e ambientali ed infine la terza App dedicata ai committenti.

Siamo stati i primi e tuttora siamo ancora gli unici produttori di software in grado di darti la possibilità di utilizzare le funzionalità più utili del tuo software gestionale anche dal tuo smartphone personale.

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Le App

App integrata ERP per Direzione e Management

  1. Commesse in studio e preventivazione
  2. Portafoglio commesse acquisite
  3. Offerte da approvare
  4. Ordini da approvare
  5. Pagamenti da approvare
  6. SAL da approvare (a sub-appaltatori ed ai clienti)
  7. Monitoraggio situazione economica globale e di commesse (ricavi-costi progressivi con proiezione a finire; ricavi-costi trimestrali; ricavi-costi mensili
  8. Situazione finanziaria impegnato, con proiezione semestrale previsionale

App integrata ERP per i Responsabili Sicurezza

  1. Scadenzari: DPI, Visite mediche, Collaudi attrezzature e mezzi
  2. Check list e scadenzario altri documenti
  3. Verbali  infortuni
  4. Verbali Ambientali

App integrata ERP per i Responsabili Sicurezza

  1. Dati contrattuali (Importo, Data inizio, Data fine)
  2. Situazione: % Avanzamento/SIL/SAL/Trattenute/Fatturato/Pagato
  3. Time lapse: 1 foto al giorno
  4. Web cam live
sviluppo app ios e android

Presentazione del software per impiantisti TopImpianti, dimostrazioni e consulenze

Se sei interessato a prendere visione delle potenzialità e dei vantaggi di questo software gestionale per le imprese edili approfondisci la conoscenza di TOPIMPRESA WEB ERP e dei nostri servizi di supporto insieme a noi, CHIAMACI ORA PER UNA DIMOSTRAZIONE ON LINE SOLO PER TE!!

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Il supporto tecnico è un motivo
fondamentale per scegliere il software per impiantisti TopImpianti

Ti invitiamo ad approfondire la conoscenza del software per impiantisti TOPIMPIANTI WEB ERP e dei nostri servizi di supporto e assistenza, senza alcun impegno, chiamando ora i nostri consulenti per una dimostrazione on line!  Per richiedere assistenza sarà sufficiente aprire un ticket di assistenza