TopCommesse

Il software per la gestione delle commesse

TopCommesse

Topimpresa software gestionale per le imprese edili: lista dei lavori

 

Perchè scegliere TopCommesse?

Differenze tra un sistema gestionale e un Sistema ERP

Un sistema gestionale raccoglie i dati provenienti dai diversi reparti dell’azienda e spesso ogni reparto utilizza software di produttori diversi, con diversi database e naturalmente diverse interfacce utente che non sempre sono integrate tra loro in maniera ottimale; un sistema ERP oltre a gestire tutti i dati permette una integrazione la totale tra i diversi processi dei reparti aziendali, utilizzando un unico software che naturalmente avrà la medesima interfaccia ed un unico database.

Un sistema ERP, differenza di un sistema gestionale, può guidare passo dopo passo l’azienda in modo da farla operare secondo un flusso legato alle effettive esigenze produttive riferite agli ordini dei clienti, nel nostro caso si parla di commesse, evitando sprechi dovuti a ordini, stoccaggi e produzioni non necessari, nell’ottica di un approccio Lean a costi, qualità ed efficienza. Per sintetizzare: un sistema gestionale si ferma a raccogliere solamente i dati, mentre un sistema ERP li raccoglie, li gestisce e lega i processi tra loro.

Evoluzione dei sistemi ERP in sistemi ERP evoluti o ERP2

Oggi i sistemi ERP più moderni si sono evoluti e grazie alla loro architettura possono essere disponibili via Web, in modalità Saas (a noleggio) su server virtuali in Cloud; integrano App che permettono di usare alcune funzionalità su smartphone, con il vantaggio per clienti e fornitori di interagire direttamente con l’azienda.

I nostri ERP TopCommesse, TopImpresa, TopImpianti e TopIngegneria sono ERP evoluti di seconda generazione (ERP2) e come tali sono da tempo disponibili anche in versione Saas a noleggio su server virtuali in Cloud; naturalmente dispongono di App per smartphone che consentono a clienti e fornitori di interagire direttamente con il sistema ERP aziendale.

Sistema ERP e MRP 2

Nell’edilizia, nelle aziende che lavorano su commessa, è fondamentale che un sistema ERP evoluto sia dotato di un modulo MRP2 che allinei il fabbisogno nel tempo di materie prime, attrezzature, manodopera interna o in sub-appalto, nei tempi e nei modi necessari alla produzione di cantiere, controllando i costi e i valori delle produzioni sia nella dimensione economica che finanziaria.

Nelle aziende che pianificano i tempi di esecuzione delle opere i sistemi MRP (Materials Requirements Planning, ossia per la pianificazione dei fabbisogni dei materiali) hanno lasciato il posto ai sistemi MRP2 (Manufactoring Resourse Planning, ossia pianificazione delle risorse di produzione), che ITALSOFT utilizza nei propri ERP evoluti; i fabbisogni di chi opera su commessa si estendono necessariamente a macchine, attrezzi e manodopera necessariamente diversamente pianificati nel tempo secondo le esigenze del cronoprogramma dei lavori. Nei software ERP2 di Italsoft Group l’MRP2 è un modulo, un componente dell’ERP evoluto.

In ogni azienda di produzione c’è chi deve rispondere a tre domande: Che cosa, quanto e quando produrre e acquistare? I sistemi MRP2 sono un fondamentale strumento per rispondere a queste domande e proprio per questo motivo gli ERP evoluti di Italsoft Group rispondono a queste domande. 

  • TopCommesse lavora in ambiente Web e può essere utilizzato in cloud sui nostri server oppure installato sul server del cliente. TopcCommesse utilizza qualsiasi browser su Pc Windows, Apple Macintosh, Tablet Android o iPad offrendo la più ampia libertà nella scelta del device utilizzato
  • TopCommesse è il risultato di oltre 30 anni di esperienza con  più di 7.000 clienti e integra tutti i processi di lavoro delle aziende che gestiscono commesse, con una copertura funzionale totale suddivisa per aree di lavoro: area tecnica, area amministrativa, area finanziaria ed area comunicazione e marketing
  • Per coinvolgere tecnici ed amministrativi è indispensabile assecondare le loro esigenze: TopCommesse è completamente personalizzabile sia riguardo all’input dei dati che per gli elaborati di stampa
  • L’integrazione con Excel è assolutamente indispensabile per chi opera su commessa: per questo tutti gli elaborati di TopCommesse sono disponibili in formato Excel completi di formattazione (grassetti, colori, ecc.) e di formule (a differenza dei prodotti dei competitor gli elaborati in Excel di TopCommesse possono essere trattati dai tecnici liberamente per le rielaborazioni, anche nelle formule)
  • L’utilizzo della nostra banca dati dei costi migliora le capacità predittive del reparto aziendale che si occupa delle offerte e il confronto tra costi ipotizzati ed effettivi permette di valutare i rischi di offerta utilizzando l’indice di attendibilità dei prezzi e delle quantità

 

  • La competenza nel formare il personale utilizzando una metodologia sviluppata grazie alle nostre esperienze pluriennali: formazione generale impiegando i nostri videocorsi, comodamente disponibili in tempi e modi gestibili in base alle personali esigenze lavorative e con la caratteristica importantissima di poter essere rivisti quando necessario. La fase successiva prevede sessioni di domande e risposte che possono essere gestite on line o presso la sede del cliente. Grazie al nostro metodo si ottiene un risultato di maggiore efficacia nella conoscenza dell’applicativo con minori costi
  • Il nostro servizio post-vendita periodicamente analizza e misura il livello di soddisfazione dei clienti tramite il nostro CRM aziendale, tracciando tutti i dati riferiti ai tempi di assistenza impiegati e alla capacità di risolvere le richieste dei clienti in assistenza
  • La nostra esclusiva metodologia Agile®, affiancabile alle metodologie “classiche”, offre una riduzione del numero di input e quindi una riduzione del 90% del tempo da dedicare al controllo dei costi

 

gestione

Software WEB su Cloud nei nostri server o installabile sui Server del cliente

Area Tecnica – Area Amministrativa- Area Finanziaria

icona-flessibile

Flessibile e totalmente personalizzabile

file-excel

Totalmente integrabile con EXCEL

Scopri i punti di forza di TopCommesse

TOPCOMMESSE nasce dall’esperienza di progettazione del software consolidata dalla collaborazione con Apple ed IBM, con cui abbiamo lavorato per creare i primi software per l’edilizia per MacOS e Windows. TOPCOMMESSE è stato il primo software per la gestione delle commesse in ambiente Web in CLOUD senza doverti preoccuparti dell’infrastruttura tecnologica. Con TOPCOMMESSE puoi iniziare a lavorare immediatamente, senza necessità di installare il software o il database in un tuo server, senza configurazione del sistema, senza doverti preoccuparti del backup dei dati e della loro sicurezza. TOPCOMMESSE può essere usato dalla rete aziendale di qualsiasi PC, Mac o Windows, tablet Android o iPad e via internet in qualsiasi parte del mondo ti trovi con una semplice connessione 3g!

TOPCOMMESSE permette una totale integrazione con il modulo di Project Management  per gestire i lavori in un modo collaborativo tra il team di lavoro gestendo il tempo effettivamente disponibile dei diversi collaboratori (risorse critiche), assegnando incarichi, sorvegliandone l’esecuzione nei tempi stabiliti, seleziona questo link IL NUOVO MODULO DI PROJECT MANAGEMENT  di ITALSOFT GROUP 

Con TopCommesse WEB non avrai solo un software per la gestione delle commesse con una maggiore facilità d‘uso, ma anche il software con la maggiore copertura funzionale del mercato.

Topimpresa - rapportini di cantiere

Se sei una Web Agency o una Digital Company che lavora su commessa clicca qui Topcommesse Web per Web Agency e Digital Company

Topimpresa-Gantt

I moduli a disposizione.

Topimpresa Web ERP - earned-value

Modulo Area tecnica

Listini
Elenchi prezzi
Analisi costi – Dtstinta base
Gestione delle offerte
Pianificazione dei tempi di lavorazione
Gestione delle produzioni – Contabilità Sub-appaltatori
Contabilità Industriale da Rapportini di cantiere/Fogli di lavoro
Raffronti costi previsti con costi effettivi – Ricavi con costi   – Proiezioni di costo a finire
Tabulati e cruscotti di controllo interni e generati su Excel
Topimpresa - software gestionale imprese edili - Computo metrico estimativo

Ufficio Project Management

  • Attribuzione di responsabilità riferite a Progetti, Attività, Sottoattività, Cose da Fare, Check-list, verificando in tempo reale il carico di lavoro effettivo di ogni collaboratore
  • Pianificazione dei tempi di lavoro delle fasi organizzative
  • Cruscotti di controllo per verificare gli avanzamenti e gli adempimenti propri e delle persone coinvolte da ogni Project manager/responsabile di commessa
  • Per approfondimenti seleziona il link vai al Modulo di Project Management

Ufficio gare e offerte

  • Gestione dell’elenco dei costi aziendali con analisi prezzi e schede di lavorazione
  • Gestione dei preventivi  a costo ed a ricavo con importazioni ed esportazioni da/verso i formati più diffusi (xls, xpwe, six, txt, ecc.)
  • Gestione del riesame dell’offerta con il calcolo dei fabbisogni da distinta base

Ufficio commesse operative

  • Riesame periodico dell’offerta, del programma dei tempi di lavoro (pianificazione, diagramma di Gantt) e del budget di commessa
  • Calcolo dei fabbisogni e degli approvvigionamenti, gestione ordini
  • Gestione della contabilità industriale da rapportini di cantiere (manodopera, materiali, semilavorati, attrezzature, ecc).  Seleziona questo link per approfondire la conoscenza del modulo di gestione della contabilità industriale/rapportini di cantiere da mobile/tablet.
  • Gestione della contabilità dei lavori delle produzioni a misura, a corpo, in economia (libretti misure, registro di contabilità, sommario del registro di contabilità, Stato interno di avanzamento dei lavori (SIL), Stato di avanzamento dei lavori (SAL), Certificati di pagamento
  • Gestione della contabilità dei sub-appaltatori, delle ritenute a collaudo, della situazione economica
  • Riepilogo stato dei lavori e dei pagamenti
  • Cruscotti di controllo operativo di commessa: produzione prevista ed effettiva, costo previsto per produzione effettiva e costo effettivo, Raffronto Ricavi-Costi, Cost to cost, proiezione produzioni e costi a finire (KPI)
  • Analisi Earned Value (BCWS, ACWS in base al riesame della pianificazione dei tempi di lavoro)

TOPCOMMESSE è l’unico software per la gestione delle commesse ad offrire tre distinti metodi di controllo

Potrai impiegare metodi e metriche differenti in base aelle tipologie/dimensioni di progetti/commesse/cantieri da gestire, con un imparagonabile vantaggio competitivo rispetto ad ogni altra soluzione!

  • Metodo del Raffronto Ricavi – Costi
  • Metodo del Cost to Cost o del costo sostenuto
  • Metodo dei sistemi di controllo di Project Management

Il metodo del raffronto Ricavi – Costi

E’ un metodo molto semplice, utilizzato in moltissime aziende di piccole dimensioni. A fronte della semplicità in fase di raccolta dei dati di produzione e dei rapportini di cantiere per la rilevazione dei costi si deve considerare quale limite il fatto che questo metodo non considera che ogni cantiere ha fasi di redditività e di passività differenti durante i lavori, rendendo difficile determinare se il reddito o la perdita rilevata sia in linea con quanto previsto per la fase di lavorazione.

Topimpresa: il metodo del raffronto ricavi-costi

Metodo del Cost to Cost o del costo sostenuto

E’ un metodo diffuso prevalentemente nelle aziende di medie dimensioni per controllare lo stato di avanzamento di un progetto/commessa/cantiere in base ai principi della competenza economica. Si basa sull’assunto che lo stato di avanzamento di un’opera possa essere correttamente stimato calcolando il rapporto fra i costi effettivi, che sono quelli sostenuti e consuntivati alla data di riferimento e i costi totali stimati. Il costo totale è rappresentato dalla sommatoria tra i costi consuntivi già sostenuti e tutti i costi stimati a finire. E’ un ottimo metodo di controllo dei costi di commessa, molto semplice ed agile 

Topimpresa: il metodo del raffronto cost-to-cost

Il Metodo dei sistemi di controllo basati sul Project Management

Quresto metodo è utilizzato dai clienti di grandi dimensioni e offre un notevole vantaggio competitivo. Grazie ad un breve periodo di addestramento i responsabili di cantiere/progetto/commessa sono trasformati in veri e propri Project Manager. Sarà facile per loro impadronirsi velocemente del metodo permettendo all’azienda di concentrarsi sul miglioramento delle performances del progetto/commessa/cantiere, con un totale controllo dei costi, dell’avanzamento effettivo del lavoro e della marginalità nella progressione dei lavori. Qui a fianco le metriche principali trattate.

Tabella metriche sistemi di controllo di Project Management
Topimpresa Metodo dei sistemi di controllo di Project Management

Modulo Amministrazione - Controllo

Contabilità generale ed Iva – Contabilità Analitica – Riconciliazione  con Contabilità Industriale
Topimpresa - software gestionale imprese edili

AREA AMMINISTRATIVA WEB è il modulo di Contabilità generale ed IVA, di contabilità analitica con la riconciliazione alla contabilità industriale da rapportini di cantiere,  di gestione del magazzino e delle macchine ed attrezzi,  integrabile in tutti i processi operativi:  di area tecnica, dell’area qualità, di area tesoreria e finanza. In conseguenza di integrazioni fatte in tempi successivi o a seguito di acquisizioni tra software house diverse, capita spesso di rilevare che i software integrati del settore edile presentano interfacce diverse per l’area amministrativa e l’area tecnica, duplicano nel database i dati e propongono processi poco comprensibili per le movimentazioni contabili. Il nostro ERP è preferito dalle aziende che operano nel solo mercato Italiano perchè progettato, ingegnerizzato e realizzato per essere nativamente e totalmente integrato dalla stessa software house che ha realizzato gli altri moduli del software. Questa caratteristica spiega perchè è tanto amato dagli utilizzatori che gli riconoscono di essere particolarmente semplice in tutte le movimentazioni.

Il nostro Erp  può integrare la gestione di lingue e valute, CRM, Business Intelligent, Moduli Mobile per smartphone e Tablet, gestione degli Alert ed oltre 30 sistemi fiscali aggiuntivi al sistema Italiano, utili e necessari per gestire aziende collegate in paesi esteri.

Funzionalità di base:

  • Registrazioni ed adempimenti fiscali
  • Gestione saldi clienti e fornitori
  • Gestione macchine ed attrezzi
  • Gestione magazzino centrale e periferici
  • Gestione delle schede di lavorazione
  • Contabilità Analitica
  • Integrazione con modulo di Tesoreria e finanza
  • Riconciliazione con la contabilità industriale (rapportini di cantiere di area tecnica)
  • Redazione di bilancio periodici e finali
  • Analisi ed indici di bilancio significativi
  • Integrazione con moduli per la gestione della Nota integrativa

Modulo Tesoreria

Software gestionale imprese edili modulo tesoreria

TOPCOMMESSE permette di gestire la tesoreria (disposizioni/distinte pagamento e altre funzionalità di gestione dei conti correnti bancari) con tre moduli che abbiamo denominato Bronze, Silver e Gold.

Seleziona questo link per avere informazioni dettagliate sul MODULO TESORERIA

ACR - Analisi Centrale Rischi

Se vuoi conoscere in quale modo controllare le informazioni in possesso della Banca d’Italia in riferimento alla tua situazione presso la Centrale Rischi sul Credito, puoi disporre del servizioACR (Analisi Centrale Rischi) per ricevere ogni 4 mesi o ogni 12 mesi un documento rielaborato dai nostri software in PDF, a seguito di quanto invia su tua richiesta la Banca d’Italia.

Seleziona questo link per visualizzare un esempio del SERVIZIO ACR 

Modulo Qualità

Lista verbali non conformità

Le aziende con un sistema di qualità potranno disporre delle principali funzionalità che TOPCOMMESSE è in grado di movimentare in questa specifica area:

  • qualificazione dei fornitori con aggiornamento dei punteggi in relazione alle forniture positive o alle non conformità
  • gestione delle non conformità
  • controlli in process
  • prove e collaudi
  • riesame della direzione

Tutte le funzionalità sono legate al processo. Ogni operatore le utilizzerà come abitudine di lavoro e non come attività aggiuntiva.

Seleziona questo link per avere informazioni dettagliate sul MODULO QUALITA’

Moduli Area servizi

Software gestionale imprese edili modulo area servizi
  • Gestione ufficio protocollo per gestione documentale interna
  • Gestione sistema qualità
  • Integrazione con MS-Project (pianificazione e controllo)
  • Integrazione Ms- Excel (tutte le stampe e gli elaborati principali)