TopManutenzioni Web
TopManutenzioni Web
Software per la gestione della manutenzione che pianifica, controlla e personalizza le attività manutentive, utilizzabile via Web in smart working da qualsiasi luogo in qualsiasi PC con browser Chrome, Explorer, Edge, Safari…. senza bisogno di VPN
Gestione delle manutenzioni.
TopManutenzioni è il modulo integrabile nei software Web TopImpresa e TopImpianti totalmente personalizzabile secondo le specifiche necessità dei clienti per gestire gli interventi di manutenzione, in particolare:
attività manutentive impiantistiche civili
attività manutentive impiantistiche industriali
attività manutentive edili civili ed industriali
Che tu operi su interventi programmati, a chiamata o in attività miste, in conto proprio, con terzisti o in ambito Global Service, per essere competitivo nella gestione degli interventi di manutenzione devi risultare efficiente!
Definizione dell’asset manutentivo.
Scegliere di lavorare con il nostro software gestione manutenzioni significa definire un asset manutentivo gerarchico ad albero a livelli infiniti che localizza/identifica l’appartenenza dell’oggetto manutentivo. Ai vari livelli è possibile assegnare agli oggetti manutentivi diversi attributi, per meglio definire l’oggetto manutentivo (descrizioni, foto, distinte, disegni, ecc.). Per ogni livello/oggetto è possibile assegnare contratti di diversa tipologia e le diverse attività da eseguire (predittive, preventive, a guasto, ecc.) .
Preventivazione, pianificazione e consuntivazione
degli ordini di servizio attraverso i fogli di lavoro
Con il nostro software gestione manutenzioni, attraverso degli ordini di servizio, sarà possibile pianificare in un’agenda di gruppo gli interventi di manutenzione anche attraverso assegnazioni a squadre specifiche indicando tempi/materiali/attrezzature previste. I consuntivi delle attività manutentive eseguite e da contabilizzare vengono successivamente gestite all’interno del processo di gestione degli interventi di manutenzione con le funzionalità di consuntivazione dei costi interni, associando alla nota spese l’ordine di servizio/ticket di richiesta. Dalle rilevazioni dei costi o dall’esecuzione dei lavori su contratto, sarà poi possibile gestire l’autorizzazione alle emissioni delle fatture di vendita e dei sub-appaltatori in relazione delle condizioni contrattuali attraverso fatture dirette, da ordine quadro o soggette a Stati di avanzamento lavori.
Funzionalità del software di gestione manutenzioni
- Gestione dell’asset manutentivo a livelli infiniti attraverso liste gerarchiche
- Caricamento degli oggetti manutentivi con i relativi attributi (descrittivi, foto, disegni, schede excel, word, pdf, ecc.)
- Gestione dei contratti intervenuti tra committenti/manutentore/sub-appaltatori/fornitori
- Pianificazione delle attività manutentive da eseguire (preventive, predittive, ecc.)
- Gestione delle chiamate d’intervento/assegnazione/pianificazione
- Controllo delle attività manutentive eseguite e da eseguire, autorizzazioni, promemoria, check list
- Gestione dei consuntivi di costo e di ricavo delle attività per livello di asset/committente/sub-appaltatore/fornitore/periodo
- Contabilizzazione delle attività dei sub-appaltatori per i collaudi, per l’autorizzazione all’emissione delle fatture passive e per l’emissione delle fatture a ricavo per i committenti
- Stampa della “storia” del cliente con l’elenco di tutte le attività ed i contatti tenuti con il cliente/fornitore/collaboratore
- Contabilizzazione automatica delle attività nel ciclo passivo/attivo