Il software gestionale per le imprese edili utilizzabile via Web in smart working da qualsiasi luogo, con qualsiasi PC, con browser Chrome, Explorer, Edge, Safari…. senza bisogno di VPN

La metodologia BIM

 TOPIMPRESA è un software BIM grazie alla capacità di poter leggere e scrivere come software di Authoring in file IFC 2.3 e 4 per rispondere alle esigenze “As Build” richieste dai nuovi Capitolati Informativi. Se vuoi sapere come ITALSOFT GROUP può aiutarti ad  utilizzare la metodologia BIM, vai all’apposita sezione selezionando il link I SERVIZI E PRODOTTI BIM (Building Information Modeling) di ITALSOFT GROUP 

Pianificazione dei tempi di lavorazione

I responsabili della pianificazione dei tempi di lavorazione possono gestire il Cronoprogramma – Diagramma Gantt delle lavorazioni con il calcolo dell’incidenza della manodopera e la definizione del primo budget di commessa mensilizzato grazie al modulo interno al software.

Approvvigionamenti

Per la gestione degli approvvigionamenti le funzionalità consentono di effettuare il Piano degli approvvigionamenti generando movimenti che traducono le diverse immissioni del computo  in “movimenti di approvvigionamento”, movimenti che riportano “una lista della spesa delle risorse necessarie a realizzarle” con data di consegna di cantiere, prezzo di riferimento e con tutti gli allegati necessari a richiedere l’offerta/ordine da inviare all’ufficio acquisti sotto forma di RDA (richieste di approvvigionamento) per poi consentire di sommarle in una sorta di sommario dei fabbisogni ordinato per risorsa utile per generare Richieste di Offerta o Ordini al fornitore cumulativi , secondo le indicazioni del responsabile di commessa al netto delle eventuali giacenze dei magazzini, a loro volta gestite.

Modulo gestione magazzino e attrezzature anche tramite codice a barre

Il software dispone di un modulo di gestione del magazzino (centrale, dipartimentale, di commessa) che consente movimentazioni complesse, valorizzazione delle rimanenze finali, prenotazione di merci impegnate, scorte minime, gestione delle macchine e degli attrezzi  anche attraverso la gestione dei codici a barre. Seleziona il link se vuoi approfondire la conoscenza del modulo.

Rilevazione dei Costi di commessa

L’impiego delle risorse aziendali suddivise tra costi diretti di commessa (manodopera, materiali, semilavorati, attrezzature, noli, sub-appalti) e indiretti (generalmente assimilabili alle spese generali) si utilizzano i rapportini di cantiere del modulo Contabilità Industriale o le movimentazioni della contabilità generale-analitica se in possesso del modulo Area amministrativa integrabile. La manodopera, le macchine e gli attrezzi sono imputabili a costo standard, i costi delle materie prime e dei sub-appalti e/o in base agli ordini; se poi si dispone del modulo area amministrativa con le registrazioni dei movimenti di primanota tramite la contabilità analitica per centri di costo (commesse) si rettificano eventuali scostamenti attraverso la procedura di riconciliazione o si imputano direttamente i costi in base ai rapportini di cantiere della manodopera che possono essere generati direttamente dagli addetti rilevando le presenze con un’apposita APP, TopPresenze, scaricabile dagli store Google ed Apple, che registra gli orari d’ingresso e di uscita, oppure, in alternativa alla App, utilizzando un tastierino numerico o un lettore di badge (seleziona questo link per approfondire la conoscenza dell’App TopPresenze).

Un modulo per la gestione dei costi da sub-appalto permette di rendicontare la contabilità dei sub-appaltatori realizzando una contabilità commessa per commessa, emettendo dei SAL interni che generano movimenti a costo nei rapportini di cantiere e delle autorizzazioni all’emissione delle fatturazioni attraverso dei certificati di pagamento da trasmettere all’ufficio amministrativo.

Valorizzazione delle produzioni: SIL e SAL

Per valorizzare le produzioni, si utilizza la Contabilità dei lavori a misura, a corpo, in economia attraverso dei libretti della misure che valorizzano le produzioni fino ad una certa data ai prezzi di commessa (SIL) per allinearli ai costi al fine dei confronti Ricavi-Costi periodici, e gli Stati di avanzamento dei lavori (SAL), con i relativi  Certificati di pagamento per autorizzare l’emissione delle fatture ai clienti.

Cruscotti di controllo, Business intelligence

Per il controllo di gestione di commessa ed aziendale si utilizzano oltre 10 diversi  cruscotti interni al software generabili anche in formato Excel totalmente personalizzabili. I più importanti sono:

• Produzione effettiva ricavi (SIL) – Costo effettivo consuntivato alla stessa data – Costo previsto per produzione effettiva consuntivata – Produzione a SAL emessi – Fatturato – Incassato
• Cost to cost con proiezione produzioni e costi a finire (KPI)
• Analisi Earned Value(BCWS, ACWS in base al riesame della pianificazione dei tempi di lavoro).