TopImpresa

Il software gestionale per le imprese edili

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Topimpresa software gestionale per le imprese edili: lista dei lavori

 

Perchè scegliere TopImpresa?

Differenze tra un sistema gestionale e un Sistema ERP

Un sistema gestionale raccoglie i dati dai diversi reparti aziendali, spesso attraverso software di produttori diversi, con diversi database e diverse interfacce utente più o meno integrate tra loro, mentre un sistema ERP gestisce, oltre ai dati, anche tutti i diversi processi dei reparti aziendali in un modo totalmente integrato, attraverso un unico software dotato della medesima interfaccia e di un unico database.

A differenza di un sistema gestionale, un ERP è in grado di guidare passo dopo passo l’azienda ad operare in base ad un flusso legato alle effettive esigenze produttive specifiche degli ordini clienti e, nel nostro caso specifico, alle commesse, evitando sprechi dovuti a ordini, stoccaggi, produzioni non necessari, facendo in modo che costi, qualità ed efficienza si incontrino in un approccio Lean. In sintesi, un sistema gestionale si ferma a raccogliere dei dati mentre un sistema ERP li raccoglie gestendoli e legando i processi tra loro.

Evoluzione dei sistemi ERP in sistemi ERP evoluti o ERP2

I sistemi ERP con il tempo evolvono. Oggi i sistemi ERP più moderni sono disponibili con un’architettura in grado di renderli disponibili via Web, in modalità Saas (a noleggio) su server virtuali in Cloud; integrano App per utilizzare specifiche funzionalità su smartphone che permettono a clienti e fornitori di interagire con l’azienda.

I nostri ERP TopImpresa, TopImpianti e TopIngegneria sono ERP evoluti di seconda generazione (ERP2), sono già disponibili anche in versione Saas a noleggio su server virtuali in Cloud, dispongono di moduli su App per smartphone, permettono a clienti e fornitori di interagire con il sistema ERP aziendale.

Sistema ERP e MRP 2

Specie nelle aziende che lavorano su commessa, come nell’edilizia, è fondamentale che un sistema ERP evoluto sia dotato di un modulo MRP2 in grado di allineare il fabbisogno nel tempo di materie prime, attrezzature, manodopera interna o in sub-appalto, nei tempi e nei modi necessari alla produzione di cantiere, controllandone i costi, i valori delle produzioni nella dimensione economica e gli aspetti dell’ulteriore dimensione, quella finanziaria.

Nelle aziende che operano pianificando i tempi di esecuzione delle opere i sistemi MRP (Materials Requirements Planning, ossia per la pianificazione dei fabbisogni dei materiali) hanno lasciato il posto ai sistemi MRP2 (Manufactoring Resourse Planning, ossia pianificazione delle risorse di produzione) utilizzati dai nostri ERP evoluti; i fabbisogni di chi opera su commessa si estendono necessariamente a macchine, attrezzi, manodopera necessariamente diversamente pianificati nel tempo secondo le esigenze del cronoprogramma dei lavori. Nei software ERP2 di Italsoft Group l’MRP2 è un modulo, un componente dell’ERP evoluto.

In ogni azienda di produzione c’è una persona che deve rispondere alle tre domande: Che cosa produrre e acquistare? Quanto produrre e acquistare? Quando produrre e acquistare? I sistemi MRP2 servono per rispondere a queste domande e gli ERP evoluti di Italsoft Group rispondono a queste domande. 

  • TopImpresa opera in ambiente Web e può essere utilizzato in cloud sui nostri server oppure installato sul server del cliente. Utilizza qualsiasi browser su Pc Windows, Apple Macintosh, Tablet Android o iPad offrendo una totale libertà nella scelta del device utilizzato, ora ed in futuro
  • Frutto di oltre 30 anni di esperienze con oltre 7.000 clienti, integra tutti i processi di lavoro di chi opera per commessa con una copertura funzionale totale suddivisa per aree di lavoro: area tecnica, area amministrativa, area finanziaria ed area comunicazione e marketing
  • Per poter coinvolgere tecnici ed amministrativi è necessario poterne assecondare le esigenze: TopImpresa è totalmente personalizzabile sia per l’input dei dati che per gli elaborati di stampa
  • L’integrazione con Excel è imprescindibile per chi opera su commessa: tutti gli elaborati di TopImpresa sono generabili in Excel completi di formattazione (grassetti, colori, ecc.) e di formule (a differenza di molti competitor i nostri elaborati in Excel possono essere trattati dai tecnici liberamente per le loro rielaborazioni, anche nelle formule)
  • La nostra banca dati dei costi migliora le capacità predittive del reparto offerte e il confronto tra costi ipotizzati ed effettivi, consente di valutare i rischi di offerta tramite l’indice di attendibilità dei prezzi e delle quantità

 

  • La nostra capacità di formare il personale in base ad una metodologia frutto delle nostre esperienze pluriennali nel settore: formazione generale attraverso i videocorsi, comodamente fruibili in relazione alle personali esigenze lavorative e con la caratteristica importantissima di permettere la rivedibilità al bisogno. Successivamente seguono sessioni dedicate alle domande e alle risposte (on line o presso la sede del cliente). Grazie al nostro metodo, rispetto ai competitor, otteniamo un migliore risultato: minori costi e maggiore efficacia nella conoscenza dell’applicativo
  • Il nostro servizio post-vendita, disponibile per tutta la giornata, tramite il nostro CRM aziendale periodicamente analizza e misura il livello di soddisfazione dei clienti, tracciando i dati relativi ai tempi di assistenza e alla capacità di risolvere le necessità dei clienti per ogni richiesta di assistenza
  • La nostra esclusiva metodologia Agile®, affiancabile alle metodologie “classiche”, offre una riduzione del numero di input e quindi una riduzione del 90% del tempo da dedicare al controllo dei costi

 

gestione

Software WEB su Cloud nei nostri server o installabile sui Server del cliente

Area Tecnica – Area Amministrativa- Area Finanziaria

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Flessibile e totalmente personalizzabile

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Totalmente integrabile con EXCEL

Scopri i punti di forza di TopImpresa

TOPIMPRESA  nasce dall’esperienza di progettazione del software che ci hanno trasmesso Apple ed IBM, le aziende con cui abbiamo collaborato  per far nascere i primi software per l’edilizia per MacOS e Windows. TOPIMPRESA è stato il primo software gestionale per le imprese edili dedicato alla gestione cantieri disponibile in ambiente Web  in CLOUD per vivere l’esperienza del suo utilizzo senza doverti preoccupare dell’infrastruttura tecnologica. Con TOPIMPRESA  puoi iniziare a lavorare immediatamente, senza bisogno di installare il software o il database in un tuo server, senza configurazione del sistema, senza doverti preoccuparti del backup dei dati e della loro sicurezza. TOPIMPRESA puoi usarlo dalla rete aziendale di qualsiasi PC, Mac o Windows, tablet Android o iPad e via internet in qualsiasi parte del mondo ti trovi con una semplice connessione 3g!

TOPIMPRESA permette una totale integrazione con il modulo di Project Management  per gestire i lavori in un modo collaborativo tra il team di lavoro gestendo il tempo effettivamente disponibile dei diversi collaboratori (risorse critiche), assegnando incarichi, sorvegliandone l’esecuzione nei tempi stabiliti, seleziona questo link IL NUOVO MODULO DI PROJECT MANAGEMENT  di ITALSOFT GROUP 

ITALSOFT GROUP è una azienda BIM SPECIALIST e TOPIMPRESA WEB ERP è un software BIM,  grazie alla completa integrazione con lo specifico modulo Building Information Modeling . Se vuoi più dettagli su come il software di ITALSOFT GROUP può rivoluzionare il tuo lavoro utilizzando il modello BIM, seleziona questo link IL MODULO SOFTWARE BIM – Building Information Modeling di ITALSOFT GROUP 

Con TopImpresa WEB non avrai solo un software gestionale per le imprese edili con una maggiore facilità d‘uso, ma anche il software con la maggiore copertura funzionale del mercato.

Topimpresa - rapportini di cantiere

La versione Easy per le piccole imprese,
la versione Full per le medie e le grandi imprese.

Topimpresa-Gantt

I moduli a disposizione.

Topimpresa Web ERP - earned-value

Modulo Area tecnica

Listini
Elenchi prezzi
Analisi costi – Analisi prezzi
Computi – Perizie – Quadri di raffronto
Cronoprogramma – Diagramma Gantt
Contabilità Lavori (SIL/SAL)  – Certificati di pagamento – Contabilità Sub-appaltatori
Contabilità Industriale da Rapportini di cantiere
Raffronti costi previsti con costi effettivi – Ricavi con costi   – Proiezioni di costo a finire
Tabulati e cruscotti di controllo interni e generati su Excel
Topimpresa - software gestionale imprese edili - Computo metrico estimativo

Ufficio Project Management

  • Attribuzione responsabilità Progetti, Attività, Sottoattività, Cose da Fare, Check-list, verificando in tempo reale il carico di lavoro effettivo di ogni collaboratore
  • Pianificazione dei tempi di lavoro delle fasi organizzative
  • Cruscotti di controllo per la verifica degli avanzamenti e degli adempimenti propri e delle persone coinvolte da ogni Project manager/responsabile di commessa
  • Per approfondimenti seleziona il link vai al Modulo di Project Management

Ufficio gare e offerte

  • Gestione elenco dei costi aziendali con analisi prezzi e schede di lavorazione
  • Gestione dei preventivi attraverso il computo metrico a costo ed a ricavo con importazioni ed esportazioni da/verso i formati più diffusi (xls, xpwe, six, txt, ecc.)
  • Gestione computo da file IFC BIM con tecnica QTO
  • Gestione delle perizie di variante, suppletive e dei quadri di raffronto
  • Gestione del cronoprogramma delle lavorazioni con il calcolo dell’incidenza della manodopera e la definizione del primo budget di commessa

Ufficio commesse operative

  • Riesame periodico offerta, del programma dei tempi di lavoro (pianificazione, diagramma di Gantt) e del budget di commessa
  • Calcolo dei fabbisogni e degli approvvigionamenti, gestione ordini
  • Gestione della contabilità industriale da rapportini di cantiere (manodopera, materiali, semilavorati, attrezzature, ecc).  Seleziona questo link per approfondire la conoscenza del modulo di gestione della contabilità industriale/rapportini di cantiere da mobile/tablet.
  • Gestione della contabilità dei lavori delle produzioni a misura, a corpo, in economia (libretti misure, registro di contabilità, sommario del registro di contabilità, Stato interno di avanzamento dei lavori (SIL), Stato di avanzamento dei lavori (SAL), Certificati di pagamento
  • Gestione della contabilità dei sub-appaltatori, delle ritenute a collaudo, della situazione economica
  • Riepilogo stato dei lavori e dei pagamenti
  • Cruscotti di controllo operativo di commessa: produzione prevista ed effettiva, costo previsto per produzione effettiva e costo effettivo, Raffronto Ricavi-Costi, Cost to cost, proiezione produzioni e costi a finire (KPI)
  • Analisi Earned Value (BCWS, ACWS in base al riesame della pianificazione dei tempi di lavoro)

TOPIMPRESA WEB ERP è l’unico software gestionale per le imprese edili ad offrire tre distinti metodi di controllo

A seconda delle tipologie/dimensioni di progetti/commesse/cantieri che dovrete gestire, potrete utilizzare metodi e metriche diverse secondo necessità, con un enorme vantaggio competitivo rispetto a qualsiasi altra soluzione!

  • Metodo del Raffronto Ricavi – Costi
  • Metodo del Cost to Cost o del costo sostenuto
  • Metodo dei sistemi di controllo di Project Management

Il metodo del raffronto Ricavi – Costi

E’ molto semplice ed in uso in moltissime aziende artigianali e di piccole dimensioni. Rispetto alla semplicità della raccolta dei dati del SAL/SIL e dei rapportini di cantiere per la rilevazione dei costi si deve valutare il limite rappresentato dal fatto che questo metodo non tiene in considerazione che ogni cantiere ha fasi di redditività e di passività diverse durante i tempi di svolgimento dei lavori, rendendo molto difficile determinare se il reddito o la perdita misurata sia in linea con quella prevista per quella fase di lavorazione.

Topimpresa: il metodo del raffronto ricavi-costi

Metodo del Cost to Cost o del costo sostenuto

E’ il metodo più diffuso nelle aziende di medie dimensioni per controllare lo stato di avanzamento di un progetto/commessa/cantiere secondo i principi della competenza economica. Si fonda sull’assunto che lo stato di avanzamento di un’opera possa essere correttamente stimato calcolando il rapporto fra i costi effettivi, ovvero sostenuti e consuntivati alla data di riferimento e i costi totali stimati. Il costo totale è costituito invece dalla sommatoria tra i costi consuntivi già sostenuti e tutti i costi stimati a finire. E’ un ottimo metodo per il controllo dei costi di commessa, pur restando molto semplice ed agile.

Topimpresa: il metodo del raffronto cost-to-cost

Il Metodo dei sistemi di controllo basati sul Project Management

Utilizzato dai clienti di grandi dimensioni, offre un notevole vantaggio competitivo. Con un breve periodo di addestramento i responsabili di cantiere/progetto/commessa, vengono trasformati in veri e propri Project Manager. Si impadroniscono velocemente del metodo e degli acronimi permettendo all’azienda di concentrarsi sul miglioramento delle performance del progetto/commessa/cantiere permettendo il totale controllo dei costi, dell’avanzamento effettivo del lavoro e della marginalità nella progressione dei lavori. Qui a fianco le metriche principali trattate.

Tabella metriche sistemi di controllo di Project Management
Topimpresa Metodo dei sistemi di controllo di Project Management

Modulo Amministrazione - Controllo

Contabilità generale ed Iva – Contabilità Analitica – Riconciliazione  con Contabilità Industriale
Topimpresa - software gestionale imprese edili

AREA AMMINISTRATIVA WEB è il modulo di Contabilità generale ed IVA, di contabilità analitica con la riconciliazione alla contabilità industriale da rapportini di cantiere,  di gestione del magazzino e delle macchine ed attrezzi,  integrabile in tutti i processi operativi:  di area tecnica, dell’area qualità, di area tesoreria e finanzaSpesso gli applicativi integrati del settore edile presentano interfacce diverse tra l’area amministrativa e l’area tecnica, duplicano nel database i dati e presentano processi apparentemente incomprensibili per le movimentazioni contabili a seguito di integrazioni sul software fatte in tempi successivi o a seguito di acquisizioni tra software house diverse. Il nostro ERP è preferito dalle aziende che operano nel solo mercato Italiano per essere stato progettato, ingegnerizzato e realizzato per essere nativamente e totalmente integrato dalla stessa software house che ha realizzato gli altri moduli del software, per questo motivo è tanto amato dagli utilizzatori che lo trovano particolarmente semplice in tutte le movimentazioni.

Il nostro Erp  può integrare la gestione di lingue e valute, CRM, Business Intelligent, Moduli Mobile per smartphone e Tablet, gestione degli Alert ed oltre 30 sistemi fiscali aggiuntivi al sistema Italiano, utili e necessari per gestire aziende collegate in paesi esteri.

Funzionalità di base:

  • Registrazioni ed adempimenti fiscali
  • Gestione saldi clienti e fornitori
  • Gestione macchine ed attrezzi
  • Gestione magazzino centrale e periferici
  • Gestione delle schede di lavorazione
  • Contabilità Analitica
  • Integrazione con modulo di Tesoreria e finanza
  • Riconciliazione con la contabilità industriale (rapportini di cantiere di area tecnica)
  • Redazione di bilancio periodici e finali
  • Analisi ed indici di bilancio significativi
  • Integrazione con moduli per la gestione della Nota integrativa

Modulo Tesoreria

Software gestionale imprese edili modulo tesoreria

TOPIMPRESA permette di gestire la tesoreria (disposizioni/distinte pagamento e altre funzionalità di gestione dei conti correnti bancari)  con tre distinti moduli che abbiamo denominato Bronze, Silver e Gold.

Seleziona questo link per avere informazioni dettagliate sul MODULO TESORERIA

ACR - Analisi Centrale Rischi

Se sei interessato a conoscere in quale modo puoi controllare le informazioni in possesso della Banca d’Italia sulla tua situazione alla Centrale Rischi sul Credito, abbiamo messo a tua disposizione il servizioACR (Analisi Centrale Rischi) mediante il quale potrai ricevere ogni 4 mesi o ogni 12 mesi, un documento rielaborato dai nostri software in PDF, a seguito di quanto invia su tua richiesta la Banca d’Italia.

Seleziona questo link per visualizzare un esempio del SERVIZIO ACR 

Modulo Qualità

Lista verbali non conformità

Le aziende dotate di un sistema di qualità potranno trovare all’interno di TOPIMPRESA WEB ERP le principali funzionalità che il software è in grado di movimentare:

  • qualificazione fornitori con aggiornamento punteggi in relazione alle forniture positive o alle non conformità
  • gestione delle non conformità
  • controlli in process
  • prove e collaudi
  • riesame della direzione

Tutte le funzionalità sono legate al processo. Gli operatori si trovano pertanto ad utilizzarle come abitudine di lavoro e non come attività aggiuntiva.

Seleziona questo link per avere informazioni dettagliate sul MODULO QUALITA’

Moduli Area servizi

Software gestionale imprese edili modulo area servizi
  • Gestione ufficio protocollo per gestione documentale interna
  • Gestione sistema qualità
  • Integrazione con MS-Project (pianificazione e controllo)
  • Integrazione Ms- Excel (tutte le stampe e gli elaborati principali)